Déclaration de protection des données

La plateforme internet « Mathsbook » est un produit de Axiom Company. Avec cette déclaration de protection des données, Axiom Company souhaite vous informer de l’utilisation qui sera faite de vos données personnelles et du degré de leur accessibilité pour d’autres utilisateurs. Toutes les données personnelles sont traitées avec la plus grande attention. Tout est mis en œuvre pour garantir la sécurité de ces données. Cette déclaration de protection des données complète les conditions générales de vente de Mathsbook.

1. Quelles sont les données sauvegardées ?

1.1. Données personnelles

Lorsque vous vous inscrivez chez nous, nous répertorions et sauvegardons des données importantes telles que l’adresse e-mail, et d'autres informations telles que le nom d’utilisateur ou le mot de passe. Nous recevons éventuellement d’autres informations de votre part sur le site internet (par exemple lorsque vous remplissez votre profil personnel) ou lorsque vous communiquez avec nous.

1.2. Cookies

Mathsbook utilise après votre inscription (avec nom d’utilisateur et mot de passe) des cookies grâce auxquels vous pouvez être identifiés pendant la durée de votre visite. Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile qui identifient l’appareil sur notre serveur et transmettent des données supplémentaires. D’autres technologies comme les balises web, les pixels invisibles, les espaces web, et des fichiers semblables remplissent la même fonction. Un cookie est enregistré sur votre ordinateur.

Un type de cookies expire automatiquement après la fin de la session, ce sont les « cookies de session ». Les paramètres de l’utilisateur, en particulier, sont enregistrés dans les cookies de session afin que Mathsbook soit toujours présenté dans le style souhaité. Ces applications facilitent l’utilisation de Mathsbook.

La désactivation de cookies perturbe le bon fonctionnement de certaines fonctions comme la connexion automatique au site web.

1.3. Google Analytics

Ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise les « cookies », les fichiers texte, enregistrés sur votre ordinateur et permettant d’analyser votre utilisation du site web. Puisque nous avons activé l’anonymisation des données recueillies, votre adresse IP de Google est réduite à l’intérieur des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l'accord sur l’Espace économique européen, puis transmise aux États-Unis.

L’adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie dans des cas exceptionnels uniquement. Google utilisera ces informations sur ordre du gérant de ce site web pour déterminer votre utilisation du site web, constituer des rapports sur les activités internet et fournir, grâce à l’utilisation du site web et d’Internet, d’autres prestations de service connexes pour le gérant du site. L’adresse IP transmise depuis votre serveur dans le cadre de Google Analytics n’est pas jointe à d’autres données de Google.

Vous pouvez bloquer l’enregistrement de cookies à l’aide de l’option correspondante de votre logiciel de navigation. Nous vous signalons cependant que, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser l’intégralité des fonctions de ce site Web. Vous pouvez en outre bloquer la saisie des données créées par le cookie et liées à votre utilisation du site Web (dont votre adresse IP) transmises à Google, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et installant un plug in de navigation disponible au lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Vous trouvez d’autres informations relatives à l’utilisation des données et à leur protection par Google Analytics aux liens suivants : http://www.google.com/analytics/terms/fr.html et https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr. Mathsbook utilise Google Analytics exclusivement par l’application de l’extension gat._anonymizeIp();, de sorte que les adresses IP sont saisies uniquement en forme courte, c’est-à-dire de manière anonyme.

1.4. Échange de données avec Facebook (valable seulement pour les utilisateurs Facebook enregistrés)

Nous participons à un programme statistique de la firme Facebook qui détermine les utilisateurs Facebook dont le profil d’utilisation est semblable à celui de nos clients existants.

Au cours de ce programme, les adresses e-mail de clients sont transmises à Facebook de manière anonyme (« hash »). Les adresses e-mail ne sont plus dérivées à partir des données communiquées. Facebook crée lui-même un hash des adresses e-mail de ses utilisateurs avec la même méthode, recoupe ces données anonymisées et détecte si l’un de nos utilisateurs est enregistré sur Facebook avec la même adresse e-mail.

Facebook garantit ne pas enregistrer cette concordance ou ne pas l’utiliser en dehors de ce programme. Les tiers sont déterminés lorsqu’ils utilisent Facebook de la même façon que le client, et nous sommes en mesure de nous adresser à ces personnes de façon ciblée. Ces dernières ne reçoivent aucune publicité ou aucun message supplémentaire de notre part ou de Facebook.

Si vous n’êtes pas enregistré sur Facebook avec la même adresse que chez nous, Facebook ne reçoit aucune information à votre sujet. Nous n’apprenons en aucun cas si vous êtes enregistré sur Facebook ou non, et nous ne recevons aucune autre donnée vous concernant.

Vous approuvez par la présente la transmission anonyme de votre adresse e-mail dans la forme décrite ci-dessus. Bien que nous ayons toutes les raisons d’avoir confiance dans les engagements de Facebook, nous signalons que Facebook n’est pas soumis au droit français relatif à la protection des données.

Pour des informations supplémentaires sur l’objet et l’étendue de la collecte de données, et le traitement et l’utilisation des données par Facebook, ainsi que ses paramètres de protection de votre vie privée, référez-vous aux directives de Facebook relatives à la protection des données, disponibles notamment à l’adresse https://www.facebook.com/about/privacy.

1.5. Téléchargement d’images et évaluation d’image

Les utilisateurs de Mathsbook peuvent télécharger des images pour une utilisation générale, notamment dans le forum.

1.6. Messages

Tous les messages privés entre utilisateurs de Mathsbook sur le site web de Mathsbook sont enregistrés sur le serveur de Mathsbook. Ces données privées ne sont en aucun cas rendues accessibles à d’autres utilisateurs. Les messages sont supprimés dès que les deux participants à la communication les suppriment de leur boîte aux lettres. Les messages publics dans les forums de discussion sont enregistrés pour une longue période, tant que vous ne les supprimez pas vous-même. L’enregistrement a lieu même en cas de résiliation du service. Si vous participez aux activités dans le forum de discussion, d’autres utilisateurs peuvent apercevoir les messages. Des utilisateurs amis peuvent aussi recevoir une communication relative à vos activités.

1.7. Newsletter et emails

Nous vous envoyons des e-mails pour plusieurs raisons : cela peut être une confirmation de commande ou une confirmation d’inscription. Il peut aussi s’agir d’informations sur nos services, tant que vous n’avez pas contesté une telle utilisation. Nous enregistrons les e-mails que nous envoyons et les e-mails de nature professionnelle ne sont pas supprimés pendant le délai légal de conservation. Nous répertorions en outre les adresses e-mail qui ne peuvent recevoir d’e-mail pour solliciter une actualisation de l’adresse. Par ailleurs, nos e-mails contiennent des graphiques qui nous permettent de recenser, lorsqu’ils sont consultés, les e-mails ouverts ou non. Cela se passe anonymement et sans association avec une personne ou un utilisateur. Il en va de même lorsque vous cliquez sur un lien dans nos e-mails.

2. Objectif de l’enregistrement des données

Le but de la perception, de l’enregistrement, du traitement et de l’utilisation des données est uniquement l’activation, le maintien et le développement du produit « Mathsbook » offert par Axiom Company. Nous utilisons principalement des statistiques anonymes sur l’utilisation des services dans le cadre du développement du produit. Il n’est pas établi de profils de mouvement des utilisateurs particuliers sur le site Web. Les données ne sont pas employées à d’autres fins.

3. Aucune transmission de données à des tiers

Axiom Company ne transmet pas les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers, sauf si l’utilisateur a donné son consentement préalable ou s’il existe une obligation légale de transmission des données. En cas d’opération de paiement, les données du processus de paiement sont transmises au fournisseur de services de paiement, si vous ne lui communiquez pas directement les données. Si vous communiquez vos données de paiement directement à un fournisseur de services de paiement, nous recevons seulement des données fortement restreintes. Dans ce cas, nous saurons uniquement si la transaction a été effectuée avec un numéro de transaction déterminé ou pas. Nous nous ne recevons alors pas vos données bancaires. En cas de violation par l’utilisateur des droits d’un tiers (en particulier les droits d’auteur, des marques, des noms et marques de fabriques), les données de l’utilisateur ne sont transmises au détenteur des droits que lorsque ce dernier soumet une réclamation pertinente à Axiom Company.

4. Sécurité des données

Axiom Company applique des consignes de sécurité pour garantir la protection de vos données contre la perte, la modification ou l’abus. L’utilisateur doit toutefois garder à l’esprit qu’une protection totale contre les attaques ne peut être garantie en raison de l’arrivée constante de nouveaux virus et autres attaques visant les systèmes sécurisés de données sur Internet. Axiom Company entamera des poursuites juridiques pour chaque attaque découverte de hacker, notamment sur le plan civil et pénal, et informera l’utilisateur en cas de données compromises.

5. Information, rectification et suppression

5.1. Droit d’accès aux données sauvegardées

Chaque utilisateur a le droit de recevoir gratuitement des renseignements de Axiom Company sur les données personnelles enregistrées sur sa personne. Si la demande de communication d’informations n’est pas adressée par écrit à Axiom Company, c’est-à-dire en cas de demande par e-mail, l’utilisateur doit indiquer une adresse postale à laquelle les renseignements doivent lui être envoyés. Dans la demande de communication d’informations, l’utilisateur doit par ailleurs indiquer les données suivantes d’identification : nom d’utilisateur, prénom et nom, éventuellement nom de naissance, adresse e-mail, adresse postale et date de naissance. Les renseignements sont envoyés par voie postale à l’adresse communiquée par l’utilisateur.

5.2. Rectifications

Si l’utilisateur modifie ou rectifie les données qu’il a transmises et supprime ainsi de vieilles entrées, les données qu’il a jadis inscrites sont automatiquement et complètement supprimées. Une demande de rectification ou de suppression n’est pas requise. Vous pouvez traiter vos données personnelles à tout moment à l’adresse https://www.mathsbook.fr/espace-membre/infos_perso.php. L’utilisateur peut en outre exiger à tout moment la rectification de données inexactes qui sont enregistrées sur sa personne par Mathsbook. Pour l’utilisateur, la solution la plus simple consiste toutefois à modifier lui-même les données concernées.

5.3. Suppression des données

Si l’utilisateur exige la modification, la rectification ou la suppression de ses données personnelles, il peut envoyer un e-mail ou une lettre où doivent figurer les données suivantes :

Veuillez tenir compte du fait que les données supprimées peuvent continuer à être disponible en raison des systèmes de cache, des moteurs de recherche, des serveurs proxy etc., alors même qu’elles n’existent plus dans nos systèmes.

6. Contact

La confiance de nos utilisateurs est fondamentale pour nous. C’est pourquoi Axiom Company veille à répondre à tout moment aux questions de ses utilisateurs relatives au traitement des données personnelles. Si vous avez d’autres questions qui n’ont pas trouvé réponse dans la présente déclaration de protection des données ou si vous désirez des informations complémentaires sur un point précis, veuillez adresser votre requête à l'adresse email suivante : [email protected].